3DSwym prinaša povsem nov način sodelovanja znotraj 3DEXPERIENCE platforme. Namesto razpršenih zapiskov, elektronske pošte in izgubljenih komentarjev so vse razvojne odločitve, ideje in komunikacija zbrane neposredno ob modelu, kjer delo dejansko poteka. Vsak zapisek je povezan s konkretno geometrijo ali podsestavom, kar zagotavlja jasen kontekst, boljšo sledljivost ter učinkovitejše sodelovanje med člani ekipe.
Uporabniki lahko ustvarjajo osebne zapiske, označujejo sodelavce, delijo informacije znotraj skupnosti ter spremljajo razvoj projektov brez preklapljanja med različnimi programi. Tako 3DSwym ne predstavlja le beležnice, temveč centralno platformo za komunikacijo, organizacijo nalog in razvoj novih idej.
Ker je rešitev dostopna tudi na mobilnih napravah, imajo člani ekipe vedno dostop do aktualnih informacij, komentarjev in projektnih aktivnosti ne glede na to, ali so v pisarni, proizvodnji ali na terenu.
Kaj vse zajema 3DSwym
3DSwym je integrirana aplikacija, ki je del osnovne vloge 3DSwymer. Sama vloga vključuje še številne dodatne zmogljivosti, nas pa v tem primeru posebej zanima komunikacijska aplikacija 3DSwym. Ta uporabnikom omogoča učinkovito sodelovanje, komunikacijo in povezovanje znotraj podjetja.
Med glavne funkcionalnosti aplikacije sodijo:
- Pogovori omogočajo dopisovanje s sodelavci ter glasovne in video klice.
- Skupnosti prostor za skupinske pogovore, sodelovanje ekip ter spremljanje obvestil in dejavnosti znotraj podjetja.
- Virtualni spremljevalci pametni pomočniki, kot so AURA, LEO in MARIE, ki uporabnikom pomagajo pri vsakodnevnem delu in iskanju informacij.
- Osebni prostor namenjen urejanju uporabniškega profila, shranjevanju objav ter ustvarjanju osebnih zapiskov in beležk.
- Mreža deluje kot interno družabno omrežje, kjer se zaposleni povezujejo, delijo znanje in spremljajo aktivnosti sodelavcev.
V nadaljevanju si bomo podrobneje ogledali vsako od teh poglavij posebej. Do njih pa dostopamo na desni strani uporabniškega pod zavihkom 3DEXPERIENCE.
Pogovori
Delujejo podobno, kot smo vajeni iz drugih aplikacij za takojšnje (instant) komuniciranje. Uporabnikom omogočajo dodajanje stikov, ustvarjanje skupin za specifične teme, načrtovanje sestankov, deljenje objav in podobno. Glavna prednost 3DSwym pa je v tem, da je vse tesno povezano s preostalo platformo. To omogoča enostavno povezovanje in sklicevanje na druge dejavnosti, vsebine in objekte, ki so že shranjeni v sistemu.
S tem se ohranja jasna sledljivost informacij in “rdeča nit” komunikacije, saj vsi uporabniki delujejo na podlagi enotnega vira resnice.
Skupnosti
Za razliko od pogovorov te skupnosti niso namenjene vsakodnevni komunikaciji, temveč predvsem objavljanju novic, zastavljanju vprašanj ter izvajanju anket znotraj ekip. Ker ne poteka stalna, sprotna komunikacija, so objave bolj strukturirane, pregledne in enostavne za spremljanje udeležencev.
V skupnostih imajo člani različne vloge:
- Owner (lastnik) ima popoln nadzor nad skupnostjo, vključno z upravljanjem članov, nastavitvami ter ustvarjanjem in brisanjem vsebin.
- Author (avtor) lahko ustvarja in objavlja novo vsebino ter briše svoje lastne objave, vendar nima nadzora nad člani ali nastavitvami skupnosti.
- Contributor (sodelavec) lahko sodeluje z oddajanjem komentarjev in sodeluje v anketah, ne more pa ustvarjati novih objav ali upravljati članov skupnosti.
Virtualni spremljevalci
3DEXPERIENCE platforma ima vgrajene tudi pomočnike, ki s pomočjo umetne inteligence uporabnikom svetujejo, pripravljajo povzetke pogovorov ter na splošno pospešujejo in olajšujejo delo na platformi. Uporabni so tudi v različnih namiznih aplikacijah, do katerih dostopamo prek platforme, saj pomagajo pri hitrejšem iskanju informacij, avtomatizaciji ponavljajočih se opravil in bolj učinkovitem delu.
Osebni prostor
V zavihku Osebni prostor lahko oblikujete svojo osebno beležko in upravljate z vsemi ključnimi uporabniškimi vsebinami na enem mestu. Omogoča vam, da si shranjujete pomembne objave, do katerih se želite kasneje vrniti, ter pregledate vse svoje pretekle prispevke, komentarje in dejavnosti na platformi.
Poleg tega lahko v tem razdelku upravljate tudi skupnosti, katerih član ste ali jih vodite, ter spremljate njihovo aktivnost. Na voljo je tudi urejanje uporabniškega profila, kjer lahko posodobite svoje podatke, nastavitve in prikazne informacije.
Pomembna funkcionalnost je tudi vpogled v zgodovino izbrisanih objav in komentarjev, kar omogoča boljšo sledljivost in nadzor nad lastno vsebino. Tako imate vedno jasen pregled nad tem, kaj ste ustvarili, spremenili ali odstranili, kar prispeva k večji preglednosti in urejenosti dela na platformi.
Za več informacij, kako lahko 3DSwym koristi vašemu podjetju, nas kontaktirajte na info@ib-caddy.com ali pa preko telefonske številke (01) 566 12 55.