Uporabniki osebnih računalnikov smo navajeni na način upravljanja z datotekami, ki temelji na diskih, mapah ter podmapah. Tega načina se naučimo takrat, ko se učimo računalništva, ker na ta način deluje operaciji sistem Windows. Ta način upravljanja podatkov je tako razširjen, da večina ljudi sploh ne ve, da obstajajo tudi drugi načini. Primer je 3DEXPERIENCE® platforma, ki deluje na bazi podatkov. Ko modele shranimo na oblak na 3DEXPERIENCE platformi, jih sistem shrani v okolje v aplikaciji 3DSpace, kjer se v bazo zapišejo vse lastnosti in relacije datotek. Zaradi tega imamo ogromno podatkov o datotekah takoj na razpolago. Ko pa govorimo o organizaciji teh podatkov, pa se moramo poslužiti drugega orodja, ker sistem na 3DEXPERIENCE ne pozna map. To orodje za organizacijo se imenuje Bookmark Editor oz. upravljalec zaznamkov.