Vaši podatki ostanejo tam, kjer morajo biti
Največje tveganje za občutljive podatke pogosto ni zunanji napadalec, temveč vsakdanje delo: datoteka, shranjena na USB ključ, dokument, poslan na napačen e-naslov ali posnetek zaslona z načrtom izdelka. Curtain e-locker takšna uhajanja ustavi, ne da bi zaposlene oviral pri delu.
Klasična orodja DLP (Data Loss Prevention) iščejo ključne besede in vzorce v vsebini, zato pogosto sprožijo lažne alarme ali spregledajo resnično uhajanje. Curtain e-locker uporablja drugačno pot: podatke ščiti glede na to, kje so shranjeni, ne glede na to, kaj piše v njih.
Kaj je Curtain e-locker?
Curtain e-locker je programska rešitev DLP, ki temelji na t. i. zaščiteni coni (Protected Zone).
Zaščitena cona združuje strežniške sisteme (na primer kadrovske mape, ERP ali baze podatkov) in lokalne zaščitene mape na delovnih postajah. Znotraj cone zaposleni delajo kot običajno: odpirajo, urejajo in shranjujejo datoteke v znanih programih. Podatkov pa brez dovoljenja ne morejo odnesti iz cone.
E-locker je osrednji izdelek družine Curtain DLP, ki vključuje še:
- Curtain MonGuard – vodni žigi na zaslonu
- Curtain LogTrace – spremljanje aktivnosti nad datotekami
- Curtain PrintTrail – spremljanje in beleženje tiskanja
- Curtain Frontier – upravljanje digitalnih pravic (DRM)
Ključne funkcije
- Zaščita SOLIDWORKS in SOLIDWORKS PDM – zaščitite CAD-datoteke, konstrukcijske podatke in dokumentacijo tudi med običajnim delom v okolju SOLIDWORKS in SOLIDWORKS PDM.
- Natančna dovoljenja po skupinah – skrbnik za vsako skupino uporabnikov določi, ali sme shranjevati, kopirati, tiskati ali deliti datoteke.
- Zaščita prvega osnutka – nove datoteke je mogoče shraniti le v zaščiteno cono, zato občutljiv dokument ne nastane zunaj nje.
- Pametno kopiranje – kopiranje v cono je dovoljeno, kopiranje iz nje pa blokirano.
- Preprečevanje zaslonskih posnetkov – okna z občutljivo vsebino so na posnetku zaslona zakrita, dodatno pa jih lahko označi vodni žig.
- Šifrirano notranje deljenje – datoteko lahko pošljete po e-pošti ali na USB, vendar jo je mogoče dešifrirati le znotraj podjetja.
- Zaščita na spletu in brez povezave – pravila veljajo tudi, ko prenosnik ni povezan v omrežje.
- Odobritveni postopki – prenos datoteke iz cone je mogoč po odobritvi pristojne osebe.
- Varni PDF in osebne mape – izdelava zaščitenih PDF-jev in ločene zaščitene mape za vsakega uporabnika na skupnih računalnikih.
- Centralni revizijski dnevnik – beleženje vseh aktivnosti nad datotekami in tiskanja v zaščiteni coni.
- Integracija z Active Directory – pravila sledijo obstoječim uporabnikom in skupinam.
Kako deluje v praksi
Uvedba poteka v treh korakih:
- Skrbnik določi vire občutljivih podatkov, na primer SOLIDWORKS PDM zalogovnik, kadrovske mape, ERP ali sistem za upravljanje dokumentov.
- Na delovne postaje namesti odjemalca Curtain Client, ki ustvari varno lokalno mapo.
- Centralna pravila določijo, kaj posamezna skupina sme narediti s podatki zunaj cone.
Rešitev podpira več sto programov, ki jih podjetja že uporabljajo:
| Področje | Primeri programov | Značilna uporaba |
|---|---|---|
| Pisarna | Microsoft Office, Adobe Acrobat | Pogodbe, kadrovski in finančni dokumenti |
| Inženiring (CAD/CAM) | SOLIDWORKS, SOLIDWORKS PDM, CATIA, Inventor, Creo, AutoCAD | Zaščita modelov, načrtov in intelektualne lastnine |
| Poslovni sistemi | Epicor ERP, Microsoft Dynamics AX, sistemi DMS | Izvozi podatkov o strankah, cenah in zalogah |
| Multimedija in video | Adobe Creative Suite, predvajalniki, sistemi CCTV | Oblikovalske datoteke in videonadzorni posnetki |
Prednosti za podjetja
- Brez lažnih alarmov – zaščita temelji na lokaciji podatkov, ne na ugibanju vsebine.
- Nemoteno delo – zaposleni ostanejo v svojih programih in se ne učijo novih postopkov.
- Zaščita pred namernim in nenamernim uhajanjem – od odhajajočega zaposlenega do napačno poslanega e-sporočila.
- Podpora skladnosti – revizijski dnevniki in enotna pravila v celotnem podjetju olajšajo izpolnjevanje zahtev, kot sta GDPR in ISO/IEC 27001.
- Prilagodljivo licenciranje – trajna licenca ali naročnina; licenca Office Suite za pisarniške programe, univerzalna licenca za vse podprte programe ter moduli Backend Protector za strežnike (en modul pokrije neomejeno število strežnikov).
Zaključek
Curtain e-locker občutljive podatke zaklene v zaščiteno cono, zaposlenim pa pusti, da delajo kot doslej. Tako podjetje zaščiti načrte, pogodbe in podatke o strankah brez lažnih alarmov in brez upada produktivnosti.
Vas zanima, kako bi Curtain e-locker deloval v vašem okolju?
Pišite nam na info@ib-caddy.si ali pokličete na +386 1 566 12 55 in dogovorili se bomo za predstavitev.