Učinkovito sodelovanje z zunanjimi partnerji je danes ključnega pomena za uspešno poslovanje. Platforma 3DEXPERIENCE ponuja vrsto odličnih orodij, ki omogočajo nemoteno sodelovanje tako z notranjimi kot zunanjimi uporabniki.
Ena od zelo uporabnih funkcionalnosti je možnost, da na svojo platformo povabite zunanje uporabnike, ki že imajo svojo lastno 3DEXPERIENCE platformo (t. i. tenant). Ti lahko nato dostopajo le do izbranih collaborative spaces oziroma določenih območij, kjer lahko opravljajo delo, pri tem pa uporabljajo svoje že obstoječe vloge. To pomeni, da vam za njih ni treba kupovati dodatnih licenc.
V tem vodiču si bomo podrobneje ogledali scenarij, ko zunanji uporabniki delajo na vaši platformi, vendar ne uporabljajo vaših licenc, temveč svoje.
1. Nastavitev dovoljenj na vaši platformi
Prvi korak je, da dostopate do Platform Management nadzorne plošče. Pod Members izberite Configure Member Options in preverite, ali je omogočena možnost, ki dovoljuje, da uporabnik uporablja lastne vloge in licence na drugi platformi. Ta nastavitev je ključna, saj zunanjim uporabnikom omogoča vstop na vaš tenant brez uporabe vaših licenc.
2. Povabilo zunanjega uporabnika
Ko je nastavitev urejena, lahko povabite zunanjega sodelavca v svoj collaborative space. Postopek je podoben povabilu internega uporabnika, le z nekaj razlikami.
V razdelku Members Management izberite Invite Members. Vnesite e-poštni naslov zunanjega uporabnika in kot Member Type izberite External. Po želji lahko dodate tudi sporočilo s pojasnilom o povabilu.
V naslednjem koraku ne dodelite nobene licence. Če bo uporabnik na primer uporabljal SolidWorks, lahko izberete ustrezne vloge, vendar licenc ne določite – uporabnik bo namreč uporabil svoje lastne licence iz svoje platforme.
3. Kaj mora narediti zunanji uporabnik na svoji platformi
Da bo lahko zunanji sodelavec uporabljal svoje vloge na vašem tenantu, mora njegov administrator na njegovi platformi deaktivirati možnost Restrict usage to this platform.
To se izvede v razdelku Members, kjer administrator izbere uporabnika in omogoči uporabo izbranih vlog tudi na drugih 3DEXPERIENCE platformah. S tem se sprosti možnost, da uporabnik svoje licence prenese tudi v vaš okolje.
4. Ustvarjanje collaborative space za zunanje sodelovanje
Ko so priprave končane, se lahko vrnete v svoj tenant in ustvarite nov collaborative space. Na primer:
Collaborative Space Name: External Collaboration
Ta prostor lahko organizirate izključno za sodelovanje z zunanjimi partnerji, da jim omogočite dostop zgolj do vsebin, ki jih potrebujejo – ne pa do ostalih projektnih datotek v vašem podjetju.
V upravljanju članov lahko določite njihove pravice:
- Contributor – lahko bere in dodaja vsebine
- Author – lahko bere, dodaja in ureja vsebine
- Leader/Owner – polni dostop (branje, dodajanje, urejanje, brisanje)
Zunanjega uporabnika dodate v izbrano vlogo in po potrebi vključite še svoje člane ekipe
Ko zunanji uporabnik sprejme povabilo in ima pravilno nastavljene vloge na svojem tenantu, lahko v vašem collaborative space popolnoma sodeluje – pri tem pa nima vpogleda v druge podatke ali projekte vašega podjetja.
Ta pristop omogoča varno, učinkovito in stroškovno prijazno sodelovanje z zunanjimi partnerji, pri čemer vsak uporablja lastne licence in vloge.
Če želite dodatne informacije glede dodajanja zunanjih sodelavcev na platformo 3DEXPERIENCE, nas kontaktirajte preko elektronske pošte info@ib-caddy.com ali pa preko telefonske številke (01) 555 12 55.