V sodobnem industrijskem okolju, kjer se podjetja soočajo z naraščajočo kompleksnostjo izdelkov, tesnimi časovnimi roki in potrebo po stalni optimizaciji virov, postaja učinkovito vodenje procesov ključnega pomena. Platforma 3DEXPERIENCE ponuja rešitvi Business Process Designer in Business Process Player, ki omogočata strukturirano načrtovanje, digitalizacijo ter izvajanje poslovnih procesov na pregleden in povezan način. S tem podjetja pridobijo jasen pregled nad potekom nalog, zmanjšajo tveganja napak ter zagotovijo boljše sodelovanje med različnimi oddelki. Procesi niso več vezani na posameznike, temveč postanejo standardizirani in sledljivi, kar omogoča večjo učinkovitost in zanesljivost pri vsakodnevnem delu ter podporo dolgoročni inovativnosti in rasti.
Business process management and notation (BPMN) v okolju 3DEXPERIENCE zaznamujejo tri vloge:
- Business Process Designer – modeliranje poslovnih procesov
- Business Process Player – izvajanje poslovnih procesov
- Business Procees Analyst – analitika poslovnih procesov
V tem blogu si bomo pogledali njihove sposobnosti in kako jih lahko izkoristite za lažji pregled nad procesi.
1. Business Process Designer
Z vlogo business process designer lahko uporabnik zasnuje in konfigurira procese od popolnoma preprostih do naprednih. Prav tako lahko specifična dejanja v procesu veže direktno na platformo 3DEXPERIENCE, kjer lahko avtomatično nastavimo možnosti spremembe same platforme ter pa pridobivanja informacij direktno iz uporabnikovih vlog. V tem primeru pa mora uporabnik v tandemu z vlogo Business proces designer imeti tudi vloge.
V programskem okolju uporabnik sledi smernicam za snovanje BPMN ter ustvari ogrodje procesa. Pomembno je, da je notacija blokov jasna, saj to uporabniku olajša delo pri konfiguraciji procesa. Notacija, gradniki in okvirna pravila, ko pride do modeliranja shem procesov so predstavljena v ločenem blogu: https://blogs.ib-caddy.com/2025/09/23/osnovni-gradniki-v-bpmn-2-0-na-3dexperience-platformi/.
Ko enkrat proces v celoti zrišemo diagram, nadaljujemo pod zavihek Validate and Configure, kjer predpišemo lastnosti procesa ter vodimo proces skozi diagram, glede na to, kaj uporabnik izbere.
Validacija in konfiguracija modela
Prav tako kot snovanje samega procesa je pomembna tudi validacija. Za uspešno delovanje modela je potrebno predpisati navodila, kako naj program ravna glede na uporabnikovo izbiro. Pod vsakim blokom imamo na voljo velike količine načinov odgovorov. Najpogosteje uporabljene so:
- Object (Complex type) – strukturiran tip, ki združuje več lastnosti (npr. kosovna lista ali dokument s polji)
- Text (String) – za shranjevanje besedilnih vrednosti, kot so imena, opisi ali oznake
- Boolean – logična spremenljivka, ki ima samo dve vrednosti: true/false oziroma DA/NE
- Integer – celoštevilski podatki, kot so števci, količine ali ID-ji
- Decimal (Float/Double) – številčne vrednosti z decimalkami, uporabne za mere, cene ali tolerance
- Date/Time – za shranjevanje datumov, časovnih žigov ali trajanj
- List (Array/Collection) – zbirka več elementov istega tipa, npr. seznam opravil ali uporabnikov
Tipi odgovorov, predvsem DA/NE in pa List direktno vplivajo na nadaljnje delovanje programa, saj z le-temi definiramo AND in XOR logična, ki pri testiranju programa in kasnejši uporabi vodijo skozi potek.
Program nam preprosto pokaže katere bloke moramo še definirati, saj se po upešni konfiguraciji obarvajo zeleno. To omogoča uporabniku, da se pri večih shemah ne izgubi med goro podatkov.
2. Business Process Player
Z vlogo business process player lahko testiramo že zasnovan in konfiguriran program, če deluje pravilno. Prav tako je bloga potrebna za uspešno uporabljanje programa. Delovanje vloge je najlažje prikazati kar z videoposnetkom.
Prikazan je poenostavljen način uporabe zgornjega programa. Če bi izbrali drugačne opcije, bi se potek razlikoval. Vsak postopek opravljanja dejanj pa je lahko tudi spremenjen da se sklada z uporabnikovim primerom.
3. Business Process Analyst
Aplikacija Business Process Watch kot podsklop vloge Business process analyst omogoča ustvarjanje prilagojenih nadzornih plošč z gradniki. Merila lahko oblikujete glede na svoje specifične potrebe ter enostavno ocenjujete in spremljate procese s pomočjo ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI). Intuitiven vmesnik nadzorne plošče omogoča enostaven vpogled in zagotavlja, da vedno ostanete na tekočem s poslovnim dogajanjem.
Privzeta nadzorna plošča ponuja hiter pregled nedavno začetih opravil in procesov ter prikazuje zadnjih pet vsakega. Prilagojeno nadzorno ploščo lahko ustvarite z dodajanjem različnih vrst gradnikov, kot so splošni in kazalniki uspešnosti, pri čemer lahko uvozite tudi obstoječo konfiguracijo in jo po potrebi spremenite. Za ustvarjanje in upravljanje kazalnikov so odgovorni Business Process Designer-ji, saj lahko samo oni kazalnike spreminjajo, osvežujejo ali brišejo. Podatki kazalnikov se zbirajo vsak dan ob polnoči, za ogled najbolj ažurnih informacij na nadzorni plošči pa mora Business Process Designer ročno osvežiti posamezne kazalnike, določene v procesu.
Prav tako nam poda vizualno analizo procesa samega, z povprečnimi prehodi skozi specifično polje, glede na uporabo procesa.
Zavihek Summary ponuja splošne informacije, kot so povprečni, minimalni in maksimalni čas izvajanja procesa, skupaj s časom poteka ter številom zaključenih instanc. Zavihek Indicators prikazuje edinstvene kazalnike, določene v procesu za spremljanje in analizo njegove uspešnosti. Filtri procesnega diagrama omogočajo prepoznavanje tveganj ali težav s skladnostjo v procesu, pri čemer barva posamezne BPMN-komponente označuje njen čas izvajanja glede na povprečje.
Statistika procesa ponuja dragocen vpogled, kot sta povprečni čas izvajanja procesa in število zaključenih instanc. Poleg teh splošnih kazalnikov lahko glede na svoje potrebe določite tudi lastne kazalnike uspešnosti. Filtri diagrama omogočajo celovit pregled procesa, saj prikazujejo čas izvajanja, število prehodov in število aktivnih instanc. Barvno označevanje BPMN-komponent pa omogoča enostavno prepoznavanje tveganj ali področij neskladnosti ter tako olajša sprejemanje ustreznih ukrepov.
Če vas zanimajo dodatne informacije nam pišite na elektronsko pošto info@ib-caddy.com ali pa nas pokličite prek telefonske številke (01) 566 12 55.